Кадровое и зарплатное обслуживание

Ком­плекс­ное ве­де­ние кад­ро­вой до­ку­мен­та­ции и расчёт за­ра­бот­ной платы – с по­сто­ян­ной адап­та­ци­ей к ме­ня­ю­ще­му­ся тру­до­во­му за­ко­но­да­тель­ству.

Пра­виль­ное ве­де­ние кадров и рас­чё­та зар­пла­ты – это для ком­па­нии не только обя­зан­ность перед ра­бот­ни­ка­ми, но и одна из сфер, ко­то­рые чаще всего про­ве­ря­ют ZUS и Го­су­дар­ствен­ная ин­спек­ция труда (PIP). Ошибки в кад­ро­вой до­ку­мен­та­ции, на­чис­ле­нии зар­пла­ты или в ре­ги­стра­ции в ZUS могут по­влечь ре­аль­ные фи­нан­со­вые по­след­ствия. Fundacja Finaks ведёт кад­ро­вое и зар­плат­ное об­слу­жи­ва­ние в си­сте­ме enova365, со­че­тая ав­то­ма­ти­за­цию про­цес­сов с по­сто­ян­ным кон­тро­лем из­ме­не­ний в за­ко­но­да­тель­стве.

Что входит в наше обслуживание

• ✓Ве­де­ние кад­ро­вой до­ку­мен­та­ции (личные дела, части A, B, C, D, E) в элек­трон­ной или бу­маж­ной форме в со­от­вет­ствии с дей­ству­ю­щи­ми тре­бо­ва­ни­я­ми.
• ✓Под­го­тов­ка тру­до­вых до­го­во­ров, граж­дан­ско-пра­во­вых до­го­во­ров (umowa zlecenie, umowa o dzieło), а также до­ку­мен­тов, свя­зан­ных с их из­ме­не­ни­ем и рас­тор­же­ни­ем.
• ✓На­чис­ле­ние зар­пла­ты, премий, над­ба­вок и других со­став­ля­ю­щих оплаты труда с учётом дей­ству­ю­ще­го раз­ме­ра ми­ни­маль­ной за­ра­бот­ной платы и ми­ни­маль­ной по­ча­со­вой ставки.
• ✓Ре­ги­стра­ция, снятие с учёта и те­ку­щие рас­чё­ты по взно­сам ZUS (со­ци­аль­ные, ме­ди­цин­ские, FP, FS), а также под­го­тов­ка рас­чёт­ных де­кла­ра­ций.
• ✓Обслуживание пенсионных накопительных планов для работников (PPK) – ре­ги­стра­ция участ­ни­ков, на­чис­ле­ние и пе­ре­чис­ле­ние ос­нов­ных и до­пол­ни­тель­ных взно­сов, об­ра­бот­ка за­яв­ле­ний о сни­же­нии взно­сов или отказе от них.
• ✓Расчёт по­до­ход­но­го налога с за­ра­бот­ной платы (PIT-4R, PIT-11) и под­го­тов­ка го­до­вой на­ло­го­вой ин­фор­ма­ции для ра­бот­ни­ков.
• ✓Учёт ра­бо­че­го вре­ме­ни, от­пус­ков, боль­нич­ных листов (e-ZLA) и других от­сут­ствий.
• ✓Под­го­тов­ка тру­до­вых спра­вок (świadectwo pracy) и до­ку­мен­тов, свя­зан­ных с пре­кра­ще­ни­ем тру­до­вых от­но­ше­ний.
• ✓Помощь в те­ку­щей адап­та­ции внут­рен­них до­ку­мен­тов (ре­гла­мен­тов, шаб­ло­нов до­го­во­ров) к из­ме­не­ни­ям в тру­до­вом за­ко­но­да­тель­стве.

Что меняется в кадрах и зарплате в 2026 году

2026 год при­но­сит необыч­но много из­ме­не­ний, вли­я­ю­щих на по­все­днев­ную работу кад­ро­вых и зар­плат­ных от­де­лов. Самые важные из них, ко­то­рые мы по­сто­ян­но учи­ты­ва­ем при об­слу­жи­ва­нии наших кли­ен­тов:

• ✓Более вы­со­кая ми­ни­маль­ная зар­пла­та – с 1 января 2026 г. ми­ни­маль­ная за­ра­бот­ная плата со­став­ля­ет 4 806 злотых брутто, а ми­ни­маль­ная по­ча­со­вая ставка по до­го­во­рам по­ру­че­ния – 31,40 злотых брутто. Это по­вы­ше­ние влияет и на размер других выплат, свя­зан­ных с ми­ни­маль­ной зар­пла­той, в том числе на лимиты в PPK и базы взно­сов ZUS.
• ✓Про­зрач­ность зар­плат при найме – с де­каб­ря 2025 г. объ­яв­ле­ния о работе должны со­дер­жать ин­фор­ма­цию о вилке зар­пла­ты, а ра­бо­то­да­те­ли обя­за­ны при­ме­нять про­зрач­ные пра­ви­ла оплаты труда.
• ✓Новые пра­ви­ла рас­чё­та тру­до­во­го стажа – в тру­до­вой стаж будут за­счи­ты­вать­ся также пе­ри­о­ды работы по до­го­во­рам по­ру­че­ния, ве­де­ния пред­при­ни­ма­тель­ской де­я­тель­но­сти (B2B) и работы за гра­ни­цей, если со­блю­де­ны опре­де­лён­ные усло­вия. Это озна­ча­ет необ­хо­ди­мость пе­ре­счи­тать права части ра­бот­ни­ков.
• ✓Циф­ро­ви­за­ция кад­ро­вой до­ку­мен­та­ции – рас­ши­ре­ние круга во­про­сов, ко­то­рые можно оформ­лять в элек­трон­ном виде, без обя­за­тель­ной пись­мен­ной формы.
• ✓Ин­те­гра­ция с KSeF – учёт выплат ра­бот­ни­кам (на­при­мер, ко­ман­ди­ро­вок, мед­осмот­ров, обу­че­ния) по­тре­бу­ет более тес­но­го вза­и­мо­дей­ствия отдела кадров с бух­гал­те­ри­ей при опи­са­нии счетов, по­сту­па­ю­щих в На­ци­о­наль­ную си­сте­му элек­трон­ных счетов-фактур.

Почему стоит доверить это нам

Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство и пра­ви­ла со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния в Польше ме­ня­ют­ся почти каждый год, а ошибки в этой сфере – одни из самых частых нарушений, выявляемых при про­вер­ках ZUS и PIP. Ведя кадры и зар­пла­ту в си­сте­ме enova365, мы со­че­та­ем ав­то­ма­ти­за­цию те­ку­щих рас­чё­тов с ин­ди­ви­ду­аль­ным кон­тро­лем до­ку­мен­та­ции каж­до­го кли­ен­та – чтобы из­ме­не­ния в за­ко­но­да­тель­стве внед­ря­лись во­вре­мя, а не об­на­ру­жи­ва­лись задним числом во время про­вер­ки.