Как подготовить фирму к работе с KSeF?

Об­нов­ле­но: сен­тябрь 2026

На­ци­о­наль­ная си­сте­ма элек­трон­ных счетов-фактур (KSeF) меняет не только способ вы­став­ле­ния счетов, но и весь до­ку­мен­то­обо­рот в фирме. Под­го­тов­ка должна охва­ты­вать бух­гал­тер­скую про­грам­му, права поль­зо­ва­те­лей и пра­ви­ла сотрудничества с бухгалтерией.

План подготовки фирмы

1. Про­верь­те, с какого мо­мен­та обя­зан­ность работы в KSeF рас­про­стра­ня­ет­ся на вашу де­я­тель­ность.
2. Вы­бе­ри­те фи­нан­со­во-бух­гал­тер­скую про­грам­му или при­ло­же­ние с под­держ­кой KSeF.
3. Опре­де­ли­те, кто будет вы­став­лять, по­лу­чать и ис­прав­лять счета.
4. Предо­ставь­те со­труд­ни­кам и парт­нё­рам со­от­вет­ству­ю­щие права до­сту­па.
5. Про­те­сти­руй­те вы­став­ле­ние счетов и кор­рек­ти­ро­вок, а также по­лу­че­ние до­ку­мен­тов.
6. Под­го­товь­те по­ря­док дей­ствий на случай сбоя.

Права доступа и безопасность

У каж­до­го со­труд­ни­ка должен быть только тот уро­вень до­сту­па, ко­то­рый нужен для вы­пол­не­ния его обя­зан­но­стей. Права сле­ду­ет ре­гу­ляр­но про­ве­рять, осо­бен­но после кад­ро­вых из­ме­не­ний.

Сотрудничество с бухгалтерией

Стоит до­го­во­рить­ся, кто кон­тро­ли­ру­ет статус от­прав­лен­но­го счёта, как пе­ре­да­ют­ся до­ку­мен­ты, на­хо­дя­щи­е­ся вне KSeF, и кто ре­а­ги­ру­ет на от­кло­не­ние до­ку­мен­та или тех­ни­че­скую ошибку.

Нужно также опре­де­лить, как опи­сы­вать рас­хо­ды и от­но­сить их к со­от­вет­ству­ю­щим про­ек­там, от­де­лам или ис­точ­ни­кам фи­нан­си­ро­ва­ния.

Ма­те­ри­ал носит ин­фор­ма­ци­он­ный ха­рак­тер. Ак­ту­аль­ный график сле­ду­ет про­ве­рять в со­об­ще­ни­ях Ми­ни­стер­ства фи­нан­сов Польши.