Księgowość dla organizacji pozarządowych (NGO)
Wsparcie księgowe dla fundacji i stowarzyszeń - od uproszczonej ewidencji po pełne księgi, dotacje i sprawozdania.
Fundacje i stowarzyszenia działają w innym reżimie prawnym niż spółki - ich celem nie jest generowanie zysku, lecz realizacja misji statutowej, a środki z dotacji, darowizn i składek muszą być wydatkowane zgodnie ze statutem. To wymaga od księgowego znajomości specyfiki trzeciego sektora: rozliczeń projektów grantowych, działalności statutowej i gospodarczej, a także bieżących zmian w przepisach dotyczących NGO. Biuro Finaks - samo będąc fundacją - rozumie tę specyfikę z obu stron.
Co obejmuje nasza obsługa
- ✓Pomoc w wyborze formy księgowości - uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) dla mniejszych organizacji (limit przychodów 1 000 000 zł rocznie, bez działalności gospodarczej i statusu OPP) lub pełne księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- ✓Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych dla fundacji i stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą, posiadających status OPP lub przekraczających limit UEPIK.
- ✓Przygotowanie i zgłoszenie wyboru lub rezygnacji z UEPIK do urzędu skarbowego w obowiązujących terminach, wraz z wymaganym opisem zasad jej prowadzenia.
- ✓Rozdzielenie i ewidencja działalności statutowej (nieodpłatnej i odpłatnej) od działalności gospodarczej - kluczowe dla prawidłowego rozliczenia podatkowego.
- ✓Rozliczanie dotacji i grantów (krajowych i unijnych) z wyodrębnioną analityką projektową, zgodną z wymogami grantodawców.
- ✓Obsługa rozliczeń związanych ze statusem Organizacji Pożytku Publicznego (OPP), w tym mechanizm 1,5% podatku PIT.
- ✓Bieżąca obsługa podatkowa: CIT-8, VAT (w tym ocena obowiązku rejestracji VAT), deklaracje, ewidencja składek członkowskich.
- ✓Sprawozdania finansowe i merytoryczne, przygotowanie do badania przez biegłego rewidenta, jeśli organizacja podlega badaniu.
- ✓Doradztwo przy zakładaniu fundacji lub stowarzyszenia: wybór formy prawnej, statut, rejestracja w KRS.
Dlaczego warto powierzyć to nam
Przepisy dotyczące NGO zmieniają się regularnie - od 2026 roku obowiązują nowe, dłuższe terminy na wybór lub rezygnację z uproszczonej ewidencji (3 miesiące zamiast 30 dni) oraz zaktualizowane zasady jej prowadzenia. Śledzimy te zmiany na bieżąco i pomagamy zarządom oraz organom statutowym organizacji podejmować świadome decyzje - czy zostać przy uproszczonej ewidencji, czy przejść na pełną księgowość, i jak zrobić to bez przestojów i błędów formalnych.
Skontaktuj się z nami
Prowadzisz fundację lub stowarzyszenie, planujesz jego założenie albo szukasz biura rachunkowego, które rozumie specyfikę trzeciego sektora? Porozmawiajmy.
Umów bezpłatną konsultację +48 513 269 821
Najczęściej zadawane pytania
Czy moja fundacja lub stowarzyszenie musi prowadzić pełne księgi rachunkowe?+
Nie zawsze. Jeśli organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma statusu Organizacji Pożytku Publicznego, a jej przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 1 000 000 zł, może wybrać uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPIK) zamiast pełnej księgowości. Wybór nie następuje automatycznie - wymaga formalnej decyzji organu zatwierdzającego i zgłoszenia do urzędu skarbowego.
Do kiedy trzeba zgłosić wybór lub rezygnację z UEPIK?+
Od 1 stycznia 2026 roku organizacja ma 3 miesiące (90 dni) na zgłoszenie wyboru uproszczonej ewidencji do urzędu skarbowego - w przypadku roku obrotowego zgodnego z rokiem kalendarzowym termin upływa z końcem marca. Tyle samo czasu przewidziano na rezygnację. To wydłużenie względem wcześniejszych przepisów, które dawały na to tylko 30 dni.
Czym różni się działalność statutowa od działalności gospodarczej w NGO?+
Działalność statutowa (nieodpłatna i odpłatna) służy realizacji celów wskazanych w statucie organizacji i co do zasady nie jest opodatkowana, jeśli środki są przeznaczone na te cele. Działalność gospodarcza jest prowadzona w celu zarobkowym i podlega odrębnym zasadom opodatkowania oraz ewidencji. Prowadzenie działalności gospodarczej wyklucza możliwość korzystania z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.
Jak rozliczyć dotację lub grant projektowy?+
Dotacje i granty - zwłaszcza unijne i z funduszy publicznych - wymagają wyodrębnionej ewidencji pozwalającej jednoznacznie przypisać każdy przychód i koszt do konkretnego projektu. W praktyce taka analityka jest najłatwiejsza do utrzymania w ramach pełnej księgowości z dobrze zaprojektowanym planem kont, szczególnie gdy organizacja realizuje kilka projektów równolegle.
Czy organizacja ze statusem OPP może prowadzić uproszczoną ewidencję?+
Nie. Status Organizacji Pożytku Publicznego wyklucza możliwość korzystania z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów - organizacje z tym statusem muszą prowadzić pełne księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, niezależnie od wysokości przychodów.
Jak ewidencjonować składki członkowskie w stowarzyszeniu?+
Składki członkowskie to przychód z działalności statutowej, nieopodatkowany pod warunkiem przeznaczenia na cele statutowe. Ewidencja powinna obejmować listę członków, wysokość składek wynikającą ze statutu lub uchwały walnego zebrania oraz potwierdzenia wpłat - co przy pełnej księgowości pozwala też na bieżąco monitorować zaległości.