Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.finaks.com.pl (dalej: "Strona") oraz informuje o stosowanych plikach cookies. Ochrona prywatności i danych osobowych użytkowników jest dla nas ważna, dlatego dokładamy starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Strony jest:

Fundacja Finaks
ul. Aloesowa 7/1, 15-584 Białystok
KRS: 0001241791, NIP: 9662221650, REGON: 544798755
e-mail: biuro@finaks.com.pl
tel.: +48 513 269 821

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub mailowo na adres wskazany powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

2.1. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego na Stronie, podajesz nam dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub w celu jej realizacji, na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy) - jeśli kontakt dotyczy oferty lub współpracy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania) - w pozostałych przypadkach.

Dane przekazane przez formularz przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku nawiązania współpracy - przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi).

2.2. Dane przekazywane w związku ze świadczeniem usług księgowych

Jeśli zostajesz Klientem biura, przetwarzamy dane osobowe niezbędne do świadczenia usług księgowych i doradczych (w tym dane wskazane w dokumentach księgowych, kadrowych i podatkowych) na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, np. wynikających z ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegółowe zasady przetwarzania danych Klientów określa odrębna umowa lub klauzula informacyjna przekazywana przy zawieraniu umowy.

2.3. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies wykorzystujemy w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Strony (cookies niezbędne/techniczne),
• zapamiętania wybranego języka strony (cookie dotyczące preferencji),
• analizy sposobu korzystania ze Strony w celach statystycznych (cookies analityczne) - o ile takie narzędzia są aktywne na Stronie.

Cookies niezbędne do działania Strony są instalowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie wymagają zgody użytkownika. Cookies analityczne lub marketingowe (jeśli są wykorzystywane) instalowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika, którą można w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub w panelu zarządzania zgodami, jeśli jest dostępny na Stronie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym usunąć zapisane pliki cookies oraz zablokować ich zapisywanie w przyszłości. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.

2.4. Mapy Google

Na Stronie (w sekcji kontaktowej) wykorzystujemy mapę osadzoną za pomocą usługi Google Maps, należącej do Google Ireland Limited. W momencie wyświetlenia mapy Twój adres IP oraz inne dane mogą zostać przekazane do Google. Korzystanie z tej funkcjonalności podlega polityce prywatności Google, dostępnej na stronach Google.

2.5. Kampanie Google Ads

Fundacja Finaks korzysta z konta Google Ads (w tym w ramach programu Google for Nonprofits) do promowania swojej działalności statutowej. W związku z tym na Stronie mogą być wykorzystywane znaczniki (tagi) Google Ads oraz mechanizm Consent Mode, które - po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody - umożliwiają pomiar skuteczności kampanii reklamowych. Dane zbierane w ten sposób (np. informacje o urządzeniu, adresie IP, interakcjach ze Stroną) są przetwarzane przez Google zgodnie z jego polityką prywatności. Zgodę na cookies marketingowe/reklamowe można w każdej chwili wycofać w panelu zarządzania zgodami dostępnym na Stronie.

2.6. Media społecznościowe

Strona zawiera odnośniki (linki) do naszych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Kliknięcie takiego odnośnika przenosi Cię na stronę danego serwisu, który przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności - Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych przez te serwisy.

3. Komu przekazujemy dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług IT, w tym podmiot obsługujący serwer, na którym działa Strona,
• dostawcy usług pocztowych i narzędzi do obsługi korespondencji,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze na rzecz Administratora,
• organy publiczne, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, zobowiązane są do zachowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i przetwarzania danych wyłącznie w zakresie i celu wskazanym przez Administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część usług, z których korzystamy (np. Google Maps, Google Ads), może wiązać się z przekazaniem danych do podmiotów posiadających serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dostawcy tych usług zobowiązani są zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych, np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych, w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w każdym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami na adres e-mail wskazany w pkt 1 niniejszej Polityki.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego zakończeniu - przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi, rachunkowymi) lub do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z umową, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

8. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Strony. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na tej podstronie, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.